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科研管理系统是高校、医院、科研所在科研管理中比不可少的一套管理软件，是一站式的集科研信息发布、项目申报、专家评审、项目管理、成果管理、数据统计、绩效考评、决策支持为一体的科研服务平台，所以怎样去选择一套适合自己的科研管理系统就有必要去讨论了。

如何选择适合自己的科研管理系统软件？

1，功能匹配度高

任何一家研发科研管理系统软件的厂家都会有自己独特的功能，无论是高校、医院还是科研机构在选择厂家时，需要看清楚系统的功能有哪些，哪些功能是管理必须使用的，是否适合自己的管理流程，哪些功能是多余的。只有去仔细分析这些功能信息，看一下厂家系统的功能演示，就可以找到适合自己的管理系统。千万谨慎某些厂家销售人员说，我们有强大的技术团队，您的需求都可以帮你研发出来。先不说是否能研发，就算能研发出来了也要去测试、试用等，不但时间长而且不确定的因素也太多。

2，使用简单易上手

功能再强大的系统，使用不起来也白搭。在这方面我们多年通过与众多客户的调研中，在使用上的问题是系统太复杂不愿意去使用。培训使用的情况中，要么操作复杂、功能多余，要么就是与学校的流程不符合多走弯路。所有在选择科研管理系统时，一定要结合自身的业务流程和操作的难易程度，能够满足需求且快速上手的管理系统才能真正使用起来，管理者、部门和个人才能愉快使用，从而形成依赖。

3，注重系统的灵活性

系统的灵活性主要体现于系统设计的工程师在经过大量与客户调研的过程中，不同的学校、医院都有独特的需求，在系统的框架设计中要包容这部分的定制化开发，而且不能影响系统的总体设计框架，不然会导致系统在满足某一些需求的时候会导致其他模块的正常使用，把这边改好了那边就使用不了，解决了那边这边又有问题了，周而复始导致系统一直无法正常使用。还有流程配置、审批设置、数据集成等等！所以系统的设计要注重灵活性，然而要能做到就需要对很多客户的使用积累。

4，实时了解系统数据

作为管理者，喜欢的就是一眼能看到系统数据的结果。比如，在研数据、结项数据、经费数据、中检数据，部门数据、个人数据、历年数据对比等等，这些数据的存在可以立刻了解到目前的科研状态、工作汇报以及接下来的工作重心等问题。所有，系统的设计上必须各类数据的汇总以及数据对比还有一张能一目了然的科研大屏。

智慧科研管理系统平台，全面满足科研管理的核心

将门户网站、科研管理、项目评审和数据分析连为一体，实现科研数据共享和业务管理的一站式服务，全面构建面向“管理+服务”的协同化、服务化、智能化信息平台。

构建智慧科研管理系统平台，能够帮您解决：

1，科研项目：实现无纸化办公以及所有数据资料的存档。申报项目、立项项目、结项项目；横向项目：以合同作为管理对象开展横向项目预算、到账、支出的管理等科研业务全过程、全流程的管理。

2，数据上报：对接社科、科技厅的系统，支持每年数据一键上报。大幅度减轻每年上报工作量。

3，科研成果：论文的登记管理和审核。系统和知网、万方、维普等系统都有对接，以便快速导入论文和核实论文的真实性。

4，科研评审：项目申报的评审，可在线上进行。如：专家数量、评审打分项等等，抽取专家之后就可以进去打分给意见，可以查看项目评审的信息和文件，并且可以进行评审的标注，编写修改意见等工作。系统会自动计算评审的进度和综合评分，终决定是否通过终审且上报。

5，考核管理：积分考核、奖励考核，积分规则和奖励条件可以由学校自由设置。考核时间也可以由学校来设置，半年一次或一年一次都可以。考核后可以得到两个结果，成果的结果和人员的结果。

6，经费管理：科研项目里的经费预算、到账和支付的管理。

7，业绩管理：可通过系统查询自己做过的项目、成果，方便职称的评定。

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